Facility Management - Administration & Operations Support (English Speaker)

Bergabunglah dengan Cushman & Wakefield, pemimpin global dalam layanan properti komersial, sebagai Facility Management - Administration & Operations Support (English Speaker) di Jakarta. Tugas ini menawarkan kesempatan unik untuk memberikan dukungan administratif dan operasional yang esensial untuk klien kami di sektor perbankan dan keuangan. Anda akan bekerja di lingkungan yang dinamis dan berkolaborasi dengan tim profesional untuk memastikan operasional berjalan lancar.

Di Cushman & Wakefield, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai aspek operasional dan administratif, mulai dari pemeliharaan fasilitas hingga koordinasi dengan penyedia layanan eksternal. Anda akan bekerja dengan berbagai perangkat lunak manajemen fasilitas seperti SAP, ServiceNow, dan Microsoft Office Suite, serta berkomunikasi secara efektif dalam bahasa Inggris.

Dengan pengalaman di bidang manajemen fasilitas, Anda akan membantu memastikan bahwa semua aspek operasional berjalan dengan efisien dan sesuai dengan standar kualitas tinggi. Anda akan bekerja sama dengan berbagai departemen dan tim untuk memastikan bahwa semua tugas dan proyek diselesaikan tepat waktu dan sesuai dengan anggaran.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal pemeliharaan fasilitas dan memastikan semua tugas pemeliharaan dilakukan secara teratur.
• Mengkoordinasikan dengan penyedia layanan eksternal untuk layanan seperti kebersihan, perbaikan, dan perawatan.
• Memantau dan melaporkan penggunaan energi dan air untuk memastikan efisiensi operasional.
• Mengelola dokumen dan catatan operasional menggunakan SAP dan ServiceNow.
• Mengatur dan memastikan pelaksanaan acara atau pertemuan di fasilitas klien.
• Mengelola inventaris dan memastikan semua peralatan dan perlengkapan tersedia dan dalam kondisi baik.
• Bekerja sama dengan tim keamanan untuk memastikan fasilitas aman dan sesuai dengan standar keamanan.
• Memberikan dukungan administratif kepada tim operasional dan memastikan semua tugas administratif diselesaikan tepat waktu.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1/S2 di bidang Manajemen Fasilitas, Teknik Sipil, atau bidang terkait.
• Minimal 3 tahun pengalaman dalam manajemen fasilitas atau perawatan fasilitas di sektor komersial atau industri.
• Pengalaman dengan SAP dan ServiceNow adalah keuntungan.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dalam bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan.
• Kemampuan mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai departemen.
• Pengalaman dalam sektor perbankan dan keuangan adalah nilai tambah.
• Bersedia bekerja di lingkungan yang dinamis dan bertekanan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait